Quản lý tồn kho nguyên liệu thô là quy trình chiến lược nhằm tổ chức thu mua, lưu trữ và xử lý nguyên liệu thô trong quá trình sản xuất hàng hóa để đảm bảo có đủ hàng tồn kho nhằm duy trì quy trình sản xuất tốt. Nó là một khía cạnh quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp sản xuất vì nó tác động đến hiệu quả sản xuất tổng thể, kiểm soát chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Không giống như quản lý tồn kho thành phẩm, liên quan đến tồn kho thành phẩm đang chờ bán, quản lý tồn kho nguyên liệu thô tập trung vào việc mua và lưu trữ nguyên liệu ở các giai đoạn khác nhau của chu kỳ sản xuất. Trong quá trình này doanh nghiệp sản xuất phải tối ưu hóa mức tồn kho của họ để đạt được sự cân bằng hợp lý vì việc dự trữ quá nhiều nguyên liệu thô sẽ ảnh hưởng đến vốn lưu động và dẫn đến chi phí tồn kho cao hơn, trong khi lượng nguyên liệu tồn kho không đủ có thể gây ra sự chậm trễ trong sản xuất và ảnh hưởng tiêu cực đến sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý tồn kho nguyên vật liệu hiệu quả bao gồm việc theo dõi và đo lường số liệu chính liên quan đến hàng tồn kho chẳng hạn như tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, chi phí hàng tồn kho, hư hỏng, v.v. Những số liệu này hỗ trợ việc ra quyết định và nêu bật các lĩnh vực cần tối ưu hóa.
Ngược lại, chi phí sản xuất bị ảnh hưởng nặng nề bởi việc quản lý tồn kho nguyên liệu thô. Bằng cách thực hiện các biện pháp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm chi phí lưu kho và giảm thiểu rủi ro về nguyên vật liệu lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng. Ngược lại, điều này sẽ tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty, nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.
Tại sao quản lý tồn kho nguyên vật liệu lại quan trọng?
Quản lý tồn kho nguyên liệu thô hiệu quả đóng một vai trò thiết yếu trong sự thành công chung của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Dưới đây là một số lý do chính khiến bạn nên chú ý đến kho nguyên liệu thô của mình:
1. Đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Mức tồn kho nguyên liệu thô phù hợp đảm bảo nguồn đầu vào ổn định cho quá trình sản xuất, giảm nguy cơ thiếu hụt và tránh sự gián đoạn tốn kém. Bằng cách dự báo chính xác nhu cầu, doanh nghiệp có thể duy trì nguồn cung cấp nguyên liệu thô ổn định và tránh sự chậm trễ hoặc ngừng sản xuất.
2. Kiểm soát chi phí. Bằng cách giám sát và quản lý tồn kho nguyên liệu thô, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc mua sắm của mình và tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt. Dự trữ quá mức sẽ ràng buộc nguồn vốn có giá trị và dẫn đến tăng Chi phí hàng tồn kho, trong khi việc thiếu hàng sẽ dẫn đến bỏ lỡ cơ hội và khiến khách hàng không hài lòng. Quản lý tồn kho nguyên liệu thô hiệu quả giúp đạt được sự cân bằng, giảm lãng phí và tối đa hóa hiệu quả chi phí của quy trình sản xuất.
3. Đáp ứng nhu cầu khách hàng. Duy trì mức tồn kho nguyên liệu tối ưu cho phép doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Bằng cách hiểu mô hình nhu cầu của khách hàng và thực hiện các kỹ thuật dự báo hiệu quả, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lượng tồn kho nguyên liệu thô của mình cho phù hợp với nhu cầu thị trường, đảm bảo quy trình sản xuất lành mạnh và đạt được mức độ hài lòng của khách hàng cao hơn.
4. Hiệu quả của chuỗi cung ứng. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho phép phối hợp hợp lý trong toàn bộ chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể. Bằng cách chia sẻ dữ liệu tồn kho theo thời gian thực với nhà cung cấp, nhà sản xuất có thể đảm bảo bổ sung kịp thời, giảm thiểu tình trạng tồn kho và tránh gián đoạn trong quá trình sản xuất.
5. Kế toán chính xác. Việc theo dõi chính xác số lượng và giá trị nguyên liệu thô là rất quan trọng cho việc báo cáo tài chính và phân tích chi phí. Quản lý mức tồn kho hợp lý đảm bảo rằng bảng cân đối kế toán phản ánh giá trị thực của nguyên liệu thô hiện có, ảnh hưởng đến tài sản hiện tại của công ty. Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán (COGS) điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Nguồn: https://manufacturing-software-blog.mrpeasy.com/raw-material-inventory-management/.
